Администрирование офисной площадки с точки зрения поддержания чистоты и порядка, состояния помещения, контроля качества сервисов, предоставляемых арендодателем: клининг, ремонт/замена арендованной мебели, замена лампочек и т.д.

Контроль чистоты и наличия необходимого количества товаров на кофе-поинте (молоко, сиропы, печенья, сахар и т.д.);

Контроль эксплуатации и поддержания в исправном состоянии бытовой техники: кофе-машины, холодильника, СВЧ и т.д., поддержание их чистоты, уборка при необходимости;

Курирование административно-хозяйственных вопросов площадки: заказ пропусков, обеспечение канцелярией, обеспечение продуктами, прием товаров от поставщиков, организация отправки посылок по заявкам;

Ежемесячная консолидация потребностей сотрудников в офисных и канцелярских товарах, разовых закупках мебели, инвентаря, прочих услуг, отработка заявок (заключение договоров НЕ требуется);

Статистика посещения офиса сотрудниками;

Учет и статистика расхода канц. товаров и продуктов;

Участие в формировании ежегодного бюджета для оснащения и жизнеобеспечения офиса;

Учет движения ТМЦ сотрудников (компьютерная техника, ноутбуки): получение на склад, распределение, учет в системе 1С, получение расписок, документооборот с бухгалтерией;

Учет оргтехники, ТМЦ общего пользования;

Подготовка к ежегодной и внеплановой инвентаризации и курирование инвентаризационных процедур.

Высшее образование (экономика/менеджмент/бухгалтерский учет);

Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;

Опыт работы в системе учета ТМЦ (желательно, 1С Управление торговлей), учет ТМЦ в эксплуатации;

Умение работать с большим количеством информации;

Отличные навыки работы в Microsoft Office (Excel, Word);

Навыки деловой переписки;

Понимание правил делового этикета;

Отличные коммуникативные навыки, ответственность, инициативность;

Доброжелательность, активная жизненная позиция.